راه حل هاي نوين براي بروزرساني و آنلاين سازي و مديريت امور مالي كسب و كار ها چيست؟
امروزه فروشگاه ها با حجم بالايي از تراكنش مواجهند كه مي بايست تمامي فرآيند هاي مالي فروشگـاه ها براي موفقيت به صورت دقيق و يكپارچه گردآوري شود.اگر خريد و فروش آنلاين انجام مي دهيد و يا داراي فروشگاه اينترنتي مي باشيد و براي امور حسابداري خود به مشكل خورديد مي توانيد نرم افزار ويژه اي سفارش دهيد تا كليه امور حسابداري خود را با دقت و سرعت بيشتري انجام دهيد. يك نرم افزار حسابداري فروشگاهي مي بايد از امنيت بالايي برخوردار باشد و بدون اجازه صاحب آن كسب و كار و يا مدير اشخاص ديگري نتوانند به آن ورود پيدا كنند. اين نرم افزار از خطر حذف شدن بايد در امان باشد .
اگر قصد سفارش نرم افزار حسابداري فروشگاهي داريد قاعدتا آن را سرچ مي كنيد و سايت هاي مختلفي با ليست قيمت نرم افزار حسابداري مختلفي در آن صفحات مشاهده مي نماييد اما نمي دانيد كدام بهتر و ارزش سرمايه گذاري دارد . يك نرم افزار حسابداري فروشگاهي بايد شامل موارد زير باشد:
1) در هر زمان و مكاني بتوانيد به حساب هاي خود دسترسي داشته باشيد و بصورت آنلاين از آخرين تغييرات مطلع شويد.
2) بتوانيد براحتي با شريك خود و يا شركت ها اطلاعات به اشتراك بگذاريد
3) از صورت حساب مشتريان ميزان سود و زيان و موجودي شركت يا سازمان خود مطلع شويد.
4) امنيت اطلاعات و گزارش هاي مالي حفظ شود و بدون اجازه شما فردي اجازه دسترسي نداشته باشد.
5) محاسبه و گزارش سود و زيان
6) امكان گزارش موجودي كالاها
7) امكان گزارش حساب مشتريان
نرم افزار هاي تحت وب به علت دسترسي بالا و صرف زمان كمتر در انجام كار ها بسيار پر مخاطب و كاربردي هستند. نرم افزار هاي تحت وب بر خلاف نرم افزار هاي تحت ويندوز حافظه بيشتر و امنيت بالاتري دارند. يكي از نرم افزار هاي تحت وب نرم افزار هاي حسابداري هستند كه براي كسب و كارهاي گوگناگون و رسيدگي به امور مالي و حسابداري شركت مورد استفاده قرار ميگيرند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداري توليدي مي باشد كه زير مجموعه نرم افزار حسابداري شركتي است. اين نرم افزار در واقع برآورد دقيقي از هزينه‌هاي پيش رو براي توليد يك محصول مي باشد كه با تخمين ميزان ريسك پذيري مراحل ساخت محصول، قيمت دقيق محصول را بدست مي‌آورد.
با وجود تعداد زيادي برنامه در بازار، انتخاب نرم افزار حسابداري توليدي مناسب هميشه كار ساده اي نيست. معمولا صرف نظر از اندازه شركت شما، به چگونگي عملكرد دقيق سيستم ها پرداخته مي شود. سه نكته حمايتي براي نگه داشتن شما در مسير عبارتند از:
تحقيق خود را انجام دهيد
شما مي بايد درباره ي مسائل و موضوعات مالي دانش حداقلي كسب كنيد زيرا اين امر در انتخاب يك محصول نرم افزاري مناسب كمك خواهد كرد. با حسابدار خود صحبت كنيد، از خدمات يك مشاور نرم افزار بي طرف استفاده كنيد، انجمن ها و مقالات مرتبط را بخوانيد، با دوستان خود گفتگو كنيد و همچنين فعاليت ها و نحوه ي تصميم گيري رقبا مي تواند سرنخ هاي مهمي در اختيار شما قرار دهد. در نهايت؛ با كارشناسان IT مشورت كنيد.
راه حل هاي مقياس پذير كه كار مي كنند
از نرم افزار حسابداري توليدي استفاده كنيد كه بتواند نيازهاي شما را برطرف كند. كسب و كار شما بعد از گذشت چند سال در اين سطح باقي نمي ماند. نرم افزاري كه انتخاب مي كنيد بايد با رشد شما هماهنگ باشد.
به دنبال يكپارچه سازي و افزودني ها باشيد
يكپارچه سازي و ماژول هاي اضافي عملكرد سيستم حسابداري توليدي را بهبود مي بخشد. نرم افزار حسابداري سازگار با سيستم هاي مالياتي، سيستم عامل هاي يكپارچه با سيستم هاي تجارت الكترونيك /حساب هاي بانكي مي تواند براي كسب و كارهاي توليدي مفيد باشد.
برچسب: ،